Pomodoro-tekniken kommer att förändra ditt arbetsliv: Så här kan du hantera krävande arbete utan stress

I dagens hektiska värld kan det vara svårt att jonglera med arbete, familj och hitta tid att koppla av. Arbetsansvaret hopar sig och det är svårt för många att hinna med alla deadlines. Men det finns en effektiv tidshanteringsstrategi som används av proffs runt om i världen som kan göra en enorm skillnad för ditt sätt att arbeta

Pomodoro-tekniken är ett sätt att fokusera bättre när du studerar, läser eller arbetar. Den uppfanns av den italienske mjukvaruentreprenören Francesco Cirillo när han fortfarande var student. Denna teknik fungerar på basis av korta pauser under arbetet, vilket ökar produktiviteten och bekämpar förhalning.

Varje intervall är känt som en ”pomodoro”, vilket översätts från italienska som tomat. Den är uppkallad efter den tomatformade kökstimern som Cirillo använde som universitetsstudent.

Tidsschemat för Pomodoro-tekniken är som följer: du arbetar i 25 minuter (en pomodoro) och vilar i fem minuter. Efter fyra pomodoros tar du en längre paus på cirka 15 till 20 minuter. Däremot kan du anpassa längden på arbete och vila efter eget tycke när du väl fått reda på vilka intervaller som passar dig bäst.

Foto: Cavan-Images/Shutterstock.com

Du behöver tre saker: en timer, flashcards eller papper och en penna. Varje kort eller papper kommer att representera en ny ”pomodoro” eller uppgift.

Välj en uppgift och ställ in timern på 25 minuter

I början av varje pomodoro, som kommer att pågå i 25 minuter, skriv en ny uppgift på kortet.

Koncentrera dig på den valda uppgiften

Om uppgiften tar mindre än 10 minuter kan du kombinera den med andra små uppgifter. Om uppgiften tar mellan 10 och 25 minuter, bör det vara det enda fokus för en pomodoro. Naturligtvis, om det är en längre uppgift på flera timmar eller mer, kan du dela upp den i flera kort samtidigt som du tar pauser.

Använd det ”oplanerade kortet” för att organisera raster

Ha ett ”oplanerat kort” till hands. Om du distraheras av en tanke eller ett meddelande, istället för att byta till den aktuella uppgiften, som våra instinkter ofta säger till oss, skriv ner det på ett kort. Efter att pomodoro avslutas och efter en paus kan du bestämma om uppgifterna du skrev på det oplanerade kortet är brådskande och därför kommer du att fokusera på dem i nästa pomodoro, eller om de kan vänta.

När du är klar, bocka av pomodoro

Det här är den bästa delen. I slutet av varje pomodoro, kryssa av det. Håll kortet i handen så att du har överblick över dina dagliga eller veckovisa uppgifter.

Ta en paus

I slutet av varje pomodoro, ta en kort fem minuters paus för att helt slappna av och ge din hjärna lite vila. Var fjärde pomodora bör du ta en längre paus på cirka 20 till 30 minuter.